Contactează emitentul sau deținătorul arhivei
Identifică instituția care păstrează actul și formularul cererii pentru nivelul de studii.
Duplicat al unui act de studii
Duplicat al unui act de studii. Vezi documentele, pașii și sursele oficiale pentru pregătirea solicitării.
Municipiul Botoșani; competența exactă este în verificareGhid de orientare · surse oficiale incluse
Folosește ghidul pentru pregătire. Confirmă documentele, taxele și termenele la instituția indicată; valorile neconfirmate sunt marcate mai jos.
Alege situația care ți se aplică
Răspunsurile adaptează checklist-ul. Dacă nu știi, cerința rămâne de clarificat.
Pregătește documentele
Cererea pentru duplicat
La unitatea emitentă; poate fi depusă de titular sau împuternicit.
Se aplică în funcție de situația aleasă.Declarația notarială sau consulară privind dispariția
Cu elementele de identificare, împrejurările și mențiunea că actul nu a fost lăsat ca garanție ori înstrăinat.
Se aplică în funcție de situația aleasă.Dovada publicării pierderii/furtului
În Monitorul Oficial al României, Partea a III-a.
Se aplică în funcție de situația aleasă.Copia conformă cu originalul a certificatului de naștere/căsătorie
Documentul de stare civilă aplicabil.
Se aplică în funcție de situația aleasă.Două fotografii color 3 × 4 cm
Pentru duplicatul preuniversitar în caz de pierdere/furt.
Se aplică în funcție de situația aleasă.Cererea pentru duplicatul universitar
Adresată conducerii instituției emitente.
Se aplică în funcție de situația aleasă.Declarația scrisă a titularului
Date de identificare și împrejurările pierderii, distrugerii sau deteriorării; nu se impune automat declarația notarială din ramura preuniversitară.
Se aplică în funcție de situația aleasă.Copia conformă a certificatului de naștere
Certificată conform cu originalul.
Se aplică în funcție de situația aleasă.Două fotografii color 3 × 4 cm
Recente, pe hârtie fotografică.
Se aplică în funcție de situația aleasă.Dovada publicării în Monitorul Oficial, Partea a III-a
Pentru pierderea sau distrugerea actului.
Se aplică în funcție de situația aleasă.Dovada plății taxei de duplicat
Valoarea se stabilește de instituția emitentă.
Se aplică în funcție de situația aleasă.Actul deteriorat sau plastifiat în original
Se predă instituției emitente.
Se aplică în funcție de situația aleasă.Procura notarială sau împuternicirea avocațială
Copia certificată conform cu originalul; ridicarea actului trebuie prevăzută expres.
Se aplică în funcție de situația aleasă.Pașii de urmat
Depune cererea și documentele aplicabile
Folosește numai documentele ramurii selectate. Instituția verifică datele din arhivă și aprobă emiterea duplicatului.
Ridică duplicatul după aprobarea cererii
Termenul descris în ghid se raportează la aprobarea cererii. Ridicarea prin reprezentant cere dovada corespunzătoare.
Contactează emitentul sau deținătorul arhivei
Identifică instituția care păstrează actul și formularul cererii pentru nivelul de studii.
Depune cererea și documentele aplicabile
Folosește numai documentele ramurii selectate. Instituția verifică datele din arhivă și aprobă emiterea duplicatului.
Ridică duplicatul după aprobarea cererii
Termenul descris în ghid se raportează la aprobarea cererii. Ridicarea prin reprezentant cere dovada corespunzătoare.
Costuri și eliberare
Contravaloare / taxe: Publicarea, autentificarea declarației și eventualele tarife ale emitentului sunt costuri distincte.
Duplicat universitar și costuri auxiliare: Taxa de duplicat a instituției și, când sunt aplicabile, publicarea anunțului și reprezentarea sunt costuri separate.
Duplicat preuniversitar De regulă, 90 de zile de la aprobarea cererii.
Duplicat universitar Maximum 30 de zile calendaristice de la aprobarea cererii, pentru ridicare de către titular sau împuternicit.
Surse oficiale
- Ministerul Educației: Regulamentul actelor preuniversitare, Ordin 4634/2024
- Ministerul Educației: Regulamentul actelor universitare, Ordin 4156/2020
- Ministerul Educației: regulamentul actelor de studii universitare
O accesare automată verifică disponibilitatea sau o schimbare. Data verificării editoriale se schimbă numai după confruntarea cerințelor cu sursele.
Raportează o problemă
Semnalează un act, un link sau o informație care trebuie corectată. Nu include CNP, adrese, date medicale ori documente personale.